Analista de Administração de Vendas

Empresa com atuação B2B no mercado de ingredientes e soluções para a indústria, estruturada em representação comercial e fornecimento de ingredientes para diferentes aplicações, atendendo segmentos como cárneos, lácteos, panificação e confeitaria, chocolates, bebidas, suplementos nutricionais e pet food. Atua em parceria com fabricantes nacionais e importadores, oferecendo atendimento personalizado e suporte nas etapas de homologação e fornecimento. Recentemente, ampliou seu modelo de atuação para uma frente industrial, reforçando um momento de evolução e expansão do negócio.

O Analista de Administração de Vendas será responsável pela sustentação operacional da área Comercial, acompanhando pedidos, amostras, homologações, faturamento, entregas e relacionamento com clientes e representadas. Atuará como elo entre equipe comercial, clientes, parceiros e processos internos, garantindo o acompanhamento das demandas, evitando atrasos, falhas operacionais e inconsistências de informações.

Será responsável por formalizar e acompanhar pedidos, controlar amostras, acompanhar cadastros e homologações, monitorar entregas, apoiar ocorrências logísticas, atualizar informações no Sistema SV e manter contato com clientes, vendedores, fornecedores e representadas. Também deverá acompanhar pendências até sua conclusão, identificar riscos antecipadamente e apoiar melhorias nos controles internos.

Busca-se profissional com disciplina operacional, organização, autonomia e capacidade de administrar múltiplas demandas. O perfil combina orientação a processos e controles, comunicação clara, bom relacionamento e postura proativa. O DISC definido para a posição é predominantemente SC, com presença de I, favorecendo consistência, organização, cooperação, comunicação e orientação a processos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo.
• Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas, comerciais ou de suporte a vendas.
• Experiência com atendimento ao cliente.
• Familiaridade com sistemas de gestão ou CRM.
• Disponibilidade para utilização e atualização do Sistema SV.
• Excel intermediário e domínio do Pacote Office.
• Conhecimentos em processos comerciais, controle de documentos, pedidos e gestão de informações.
• Organização para atuar com múltiplas demandas, prazos e pendências.

Desejável

• Experiência em empresas de representação comercial.
• Vivência em distribuidoras ou indústrias.
• Experiência em operações B2B.
• Conhecimento básico de documentos fiscais.
• Experiência em suporte comercial ou Administração de Vendas.

Atividades

• Formalizar pedidos comerciais junto às representadas e parceiros.
• Acompanhar alterações, ajustes e andamento dos pedidos até a conclusão.
• Solicitar, controlar e rastrear o envio de amostras.
• Identificar riscos de atraso e atuar preventivamente.
• Atender clientes, direcionar demandas e acompanhar solicitações.
• Apoiar a equipe comercial na resolução de pendências e envio de documentos, notas fiscais, boletos e demais informações.
• Acompanhar cadastros, documentações, homologações e renovações.
• Controlar RNCs e acompanhar suas tratativas.
• Atualizar o Sistema SV e os controles da área, garantindo qualidade e confiabilidade das informações.
• Monitorar entregas e realizar interface com transportadoras.
• Conduzir tratativas de atrasos, divergências e ocorrências logísticas, mantendo o cliente informado.
• Manter contato com fornecedores e representadas para obtenção de autorizações e informações comerciais.
• Atualizar informações de estoque, disponibilidade de produtos e condições comerciais.
• Apoiar melhorias nos processos, controles internos e fluxos de informação.

Benefícios

• Auxílio Refeição: R$ 620,00 mensais
• Auxílio Transporte
• Wellhub
• Conexa: atendimento psicológico e nutricional on-line.