Assistente de Legalização

Empresa especializada em serviços contábeis, fiscais, trabalhistas, societários, auditoria e consultoria empresarial, atendendo organizações de diferentes segmentos, como indústria, comércio, serviços, saúde, telecomunicações, tecnologia e terceiro setor. Sua operação combina conhecimento técnico, acompanhamento da legislação e utilização de sistemas integrados para oferecer segurança, confiabilidade e suporte à gestão dos clientes.

A posição de Assistente de Legalização terá como missão apoiar a área societária na abertura, alteração, regularização e encerramento de empresas, contribuindo para reduzir a sobrecarga operacional da equipe e garantir que os processos avancem de maneira organizada, precisa e dentro dos prazos. O profissional trabalhará sob orientação da liderança e da Analista de Legalização, com espaço para desenvolver gradualmente seus conhecimentos na área.

No dia a dia, realizará o preenchimento de formulários, elaboração e alteração de contratos sociais, protocolos em órgãos públicos, obtenção de certidões, utilização de certificados digitais e acompanhamento de processos em plataformas como JUCESP, Receita Federal, Secretaria da Fazenda, prefeituras, cartórios e órgãos de classe. Também utilizará o Monday para acompanhar cronogramas, atualizar tarefas, organizar documentos e controlar as etapas dos serviços contratados pelos clientes.

Espera-se um profissional em início de desenvolvimento na área, mas que já possua experiência básica em legalização societária e demonstre interesse em construir carreira nesse segmento. O perfil deverá apresentar postura ética, responsabilidade, organização, atenção aos detalhes, abertura para orientações, facilidade com ferramentas digitais e comprometimento com a execução das atividades internas e externas.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência anterior em legalização, rotinas relacionadas à abertura, alteração e encerramento de empresas.
• Conhecimento básico sobre elaboração e alteração de contratos sociais, distratos e atas.
• Conhecimento no preenchimento de formulários e preparação de processos para registro.
• Conhecimento sobre registros na JUCESP, cartórios e órgãos de classe.
• Experiência básica com plataformas da Receita Federal, Secretaria da Fazenda Estadual e prefeituras municipais.
• Conhecimento em processos de viabilidade, DBE e inscrições municipais.
• Conhecimento na obtenção de certidões negativas.
• Prática na utilização de certificados digitais e-CNPJ e e-CPF.
• Conhecimento de Microsoft Word para elaboração e edição de documentos societários e pacote office.
• Familiaridade com e-mail, WhatsApp e ferramentas digitais de uso corporativo.
• Capacidade de acompanhar cronogramas, documentos, protocolos e pendências.
• Disponibilidade para realizar serviços externos pontuais durante o horário de trabalho.

Desejável

• Graduação em andamento em Ciências Contábeis, Administração ou Direito.
• Conhecimento no sistema Monday.

Atividades

• Apoiar processos de abertura, alteração, regularização e encerramento de empresas.
• Solicitar e conferir documentos necessários aos processos societários.
• Elaborar contratos sociais, alterações, distratos e atas sob orientação.
• Preencher formulários e cadastros nos portais dos órgãos públicos.
• Realizar procedimentos relacionados à viabilidade, DBE e inscrições municipais.
• Preparar processos para registro na JUCESP, em cartórios e órgãos de classe.
• Solicitar e acompanhar certidões negativas.
• Utilizar certificados digitais e-CNPJ e e-CPF.
• Organizar documentos e arquivos da área de legalização.
• Atualizar tarefas, prazos e etapas dos processos no Monday.
• Acompanhar pendências e exigências até a conclusão dos serviços.
• Realizar atividades externas pontuais em órgãos públicos e cartórios.
• Comunicar à liderança divergências, atrasos e impedimentos identificados.