Secretária Executiva PJ - Nicho: Agência Marketing

A Secretária será responsável pelo atendimento inicial de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo uma recepção cordial, organizada e alinhada aos padrões da empresa.

Também atuará diretamente no suporte à diretoria, organizando agendas, auxiliando nas rotinas administrativas e contribuindo para a fluidez das atividades do escritório. Adicionalmente, será responsável por acompanhar e supervisionar os serviços de limpeza, assegurando a organização, conservação e boa apresentação dos ambientes corporativos.

Espera-se uma profissional organizada, comunicativa, discreta e proativa, com capacidade de gerenciar múltiplas demandas e manter alto padrão de atendimento.

Requisitos e Qualificações:

• Experiência prévia como secretária, recepcionista ou em funções administrativas;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Postura profissional e cordial no atendimento;
• Organização e capacidade de priorização de tarefas;
• Conhecimento em rotinas administrativas e apoio executivo;
• Domínio básico de ferramentas de escritório (Word, Excel, e-mail);
• Experiência com controle de agendas e compromissos;
• Discrição e confidencialidade no tratamento de informações;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Facilidade de relacionamento interpessoal;
• Experiência com supervisão de serviços gerais será um diferencial.

Atividades:

• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes;
• Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas;
• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas;
• Organizar e gerenciar agendas da diretoria;
• Prestar suporte administrativo direto aos diretores;
• Auxiliar na organização de reuniões e compromissos;
• Controlar correspondências, documentos e demandas administrativas;
• Supervisionar e acompanhar os serviços de limpeza;
• Garantir a organização e boa apresentação das áreas comuns;
• Apoiar rotinas administrativas gerais do escritório.