Assistente de Contas a Receber (Foco em Faturamento)

Nosso cliente: Empresa do setor da construção civil, especializada em soluções técnicas para coberturas e revestimentos, com foco em qualidade, inovação e desempenho. Atua em projetos industriais, comerciais e logísticos, oferecendo serviços que vão da especificação à execução.

O(a) Assistente de Contas a Receber será responsável pela execução dos processos de faturamento e rotinas financeiras, com atuação direta na emissão de notas fiscais e controle de recebíveis.

A posição exige experiência prática na operação de faturamento, garantindo conformidade com a legislação fiscal, precisão das informações tributárias e cumprimento de prazos.

Será responsável por assegurar a correta emissão de documentos fiscais, análise de tributações aplicáveis e controle eficiente dos valores a receber, contribuindo diretamente para a saúde financeira da empresa.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino superior completo ou em andamento (Contabilidade, Administração ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em Contas a Receber.
• Experiência comprovada na emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e e NFS-e) com atuação direta na rotina.
• Vivência prática em emissão de notas fiscais em diferentes operações: vendas, devoluções, entradas, importações e serviços.
• Experiência com emissão de boletos bancários e remessas.
• Conhecimento em documentos de transporte.
• Conhecimento consistente em Regime Tributário Nacional.
• Domínio de classificações fiscais (CFOP, CST, NCM, ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS).
• Conhecimento em Excel em nível intermediário.
• Vivência com ERP.
• Experiência no setor da construção civil será considerada diferencial relevante.
• Familiaridade com plataformas bancárias digitais.
• Noções sobre procedimentos relacionados à importação de materiais.
• Atenção aos detalhes.
• Organização e disciplina na execução de rotinas.
• Senso de responsabilidade.
• Raciocínio lógico e capacidade analítica.
• Proatividade na identificação e resolução de inconsistências.
• Gestão do tempo e priorização de demandas.

Atividades:

• Realizar a emissão completa de notas fiscais (NF-e e NFS-e), garantindo conformidade com a legislação vigente
• Validar previamente informações fiscais e contábeis junto à contabilidade, assegurando integridade tributária e prevenção de autuações.
• Conferir previamente todas as informações fiscais, tributárias e comerciais antes da emissão.
• Emitir NF-e e NFS-e referentes a vendas, devoluções, entradas (inclusive importações) e serviços, assegurando o correto preenchimento de informações fiscais, tributárias e comerciais no ERP.
• Identificar e corrigir inconsistências fiscais antes e após a emissão de documentos.
• Emitir boletos bancários vinculados às notas fiscais.
• Realizar remessas bancárias e validação de arquivos financeiros.
• Controlar e atualizar o contas a receber no ERP e em planilhas de apoio.
• Efetuar baixas bancárias e conciliações financeiras.
• Enviar notas fiscais e boletos aos clientes, acompanhando dúvidas e tratativas.
• Garantir o vínculo correto entre faturamento, contratos e medições.
• Apoiar na análise de riscos fiscais e inconsistências operacionais.
• Interagir com a contabilidade para alinhamento de regras fiscais.
• Contribuir para melhoria de processos e controles internos.