Assistente de Departamento Pessoal

Nosso cliente: Empresa prestadora de serviços especializados em Engenharia, projetos e construção/montagem/manutenção industrial, com atuação nacional e forte presença em segmentos como petróleo e gás, petroquímica, energia, siderurgia, papel e celulose, entre outros. Atua em contratos EPC e outras modalidades, cobrindo etapas desde projetos e suprimentos até comissionamento, pré-operação/partida e manutenção corretiva e preventiva. O(A) Assistente de Departamento Pessoal (DP) será responsável pelas rotinas operacionais do setor, com foco em admissão, controle documental e gestão de prazos, garantindo organização, conformidade e suporte aos colaboradores. Atuará como ponte com a contabilidade externa (responsável pelos cálculos), cuidando da organização das informações, envio de documentos e acompanhamento das entregas. Buscamos uma profissional organizada, analítica, responsável e confortável com rotinas operacionais e burocráticas.

Requisitos e Qualificações:

Experiência com rotinas de Departamento Pessoal (admissão, férias, rescisão e folha); Organização e controle de documentos, arquivos e holerites; Conhecimento básico de legislação trabalhista (CLT); Controle de ponto eletrônico (desejável Secullum); Necessária vivência em RH interno; Diferencial vivência em contabilidade; Diferencial noções de benefícios; Perfil organizado, analítico e detalhista; Alto senso de responsabilidade e comprometimento; Assiduidade, proatividade e iniciativa; Boa comunicação, postura paciente e educada no atendimento aos colaboradores; Capacidade de resolver demandas do dia a dia com autonomia; Discrição e responsabilidade com informações.

Responsabilidades:

Executar processos admissionais e organização de documentos; Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e rastreabilidade; Garantir organização de prontuários em conformidade com a legislação; Solicitar e conferir processos de férias e rescisão; Conferir e gerir a folha de pagamento com parceria da contabilidade externa; Gerenciar e disponibilizar holerites; Realizar controle e tratamento de ponto eletrônico; Acompanhar prazos e envio de informações para contabilidade externa; Acompanhar renovações de convenções coletivas de trabalho junto a contabilidade; Apoiar rotinas de benefícios quando necessário; Atender colaboradores com qualidade, buscando sanar dúvidas com empatia e colaboração; Garantir organização e conformidade dos processos de DP.